VISA-kaart-betaalmiddel

Visa-kaart, in de vorm van een MAES Mobility Card

Tanken en parkeren zijn twee belangrijke zakelijke kosten die je kunt betalen met de mobiliteitskaart van MAES – maar daar houdt het natuurlijk niet op. Om de banden met klanten of leveranciers aan te halen, ga je misschien met hen lunchen of geef je hen af en toe een relatiegeschenk. Dankzij de MAES Mobility Card, die na autorisatie door de werkgever ook fungeert als een Visa-kaart, doe je al deze uitgaven zonder zorgen. Je hoeft namelijk geen bonnetjes bij te houden. Lees hier hoe dit precies in z’n werk gaat…

Bonnetjes bijhouden is verleden tijd

Hoewel je je tijdens je zakelijke activiteiten liever bezighoudt met de inhoud – zoals het klantencontact tijdens een dinertje – komt er ook heel wat administratieve rompslomp bij kijken. Je moet namelijk elk bonnetje bewaren en achteraf je kosten inbrengen in de vorm van een onkostennota. Tenzij… je een MAES Mobility Card gebruikt. Deze mobiliteitskaart doet namelijk ook dienst als betaalkaart, en ze houdt al je uitgaven netjes bij. Op het einde van de maand worden je onkosten gebundeld op één handige btw-factuur, samen met alle andere zakelijke kosten die je hebt gemaakt, zoals bijvoorbeeld voor het openbaar vervoer.

MAES mobiliteitskaart: overal in Europa waar je met Visa kunt betalen

Waar je de mobiliteitskaart van MAES nu precies kunt inzetten als betaalkaart? Mits toestemming van je werkgever kun je de MAES Mobility Card gebruiken op bijna alle Europese locaties die Visa als betaalmiddel aanvaarden. Je herkent de winkels, restaurants, tankstations en parkings die tot deze categorie behoren aan hun Visa-logo bij de ingang of aan de kassa.

Aangezien de Visa-kaart wereldwijd enorm veel gebruikt wordt, ben je met de MAES mobiliteitskaart óók verzekerd van een gigantisch netwerk. Over skimming of andere wanpraktijken hoef je je evenmin zorgen te maken: je MAES Mobility Card is voorzien van een EMV-chip die je privacy en veiligheid te allen tijde garandeert. Let wel op: bepaalde transacties, zoals gokken en erotisch getinte aankopen, zijn uitgesloten.

Volledige controle door de werkgever

Met een MAES Mobility Card behoudt de werkgever de volledige controle, op elk moment. Alle opties die deze mobiliteitskaart te bieden heeft – en dat zijn er heel wat – moeten namelijk een voor een geautoriseerd worden; standaard staan ze uit. Zo kom je als werkgever nooit voor verrassingen te staan en hou je touwtjes stevig in handen.

Vraag hier je MAES Mobility Card aan

  • Indien u geen btw-nummer maar een ondernemingsnummer heeft, mag u dit ingeven bij de opmerkingen
  • Please enter a number from 1 to 1000.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Veelgestelde vragen

Wat kost een MAES Mobility Card?

We verwijzen je graag door naar de tarieven van de MAES Mobility Card.

Hoe snel heb ik mijn MAES Mobility Card

Wanneer we de aanvraag krijgen gaan wij hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Van zodra je een account krijgt moet je zelf nog we de MMC aanvragen. Na deze aanvraag wordt de MMC klaargemaakt en verzonden, dit kan wel tot 2 weken duren.

Help, mijn MAES Mobility Card is verloren of gestolen.

Ben je jouw MAES Mobility Card verloren of is deze gestolen? Geef deze vermissing dan direct door aan de politie en aan de MAES klantendienst. De MAES Mobility Card wordt dan onmiddellijk geblokkeerd. Het is ook mogelijk om online het verlies van je kaart te melden. Log hiervoor in op ‘Mijn MAES’ en klik op ‘verloren’ bij je gegevens en je kaart is direct geblokkeerd. De afdeling “Verloren en gestolen” is 7 dagen per week, 24 uur per dag bereikbaar.

Bel MAES:

+(32) (0)3 889 89 89
Hierna zal direct een nieuwe MAES Mobility Card aangemaakt worden, welke zo snel mogelijk naar jou verstuurd wordt. De pincode van je nieuwe MAES Mobility Card zal niet wijzigen.

Wat zijn de voordelen van een MMC ?

Met een MMC doe je aan volledige kostencontrole omtrent mobiliteit. Alles wordt gecentraliseerd op 1 factuur en hierdoor hoef je geen bonnetjes meer bij te houden ( uitgezonderd restaurantbonnen).  Belgische BTW is op deze manier gemakkelijk terug te vorderen. In een tweede fase kan een mobiliteitskaart gebruikt worden voor budgetten toe te kennen aan werknemers in het kader van cafetariaplan / mobiliteitsbudget en flex plan.

Hoe moet ik een MAES Mobility card aanvragen?

Een MMC aanvragen kan door een mailtje te sturen naar mmc@maesmobility.be, wij bezorgen je dan de aanvraagformulieren. Hier kan je alle informatie terugvinden

Wordt mijn kaart GRATIS vervangen bij verlies , diefstal of beschadiging?

Nee. Indien u uw kaart verliest of wordt gestolen dan blokkeert u best de kaart via CARD STOP. Nieuwe kaarten worden afgeleverd tegen de geldende tarieven.

Kan ik met een BTW-nummer uit het buitenland de MAES Mobility Card aanvragen?

Nee , dit kan niet. Wij verwijzen u dan rechtstreeks door naar www.xximo.com

Kan ik mijn pincode aanpassen of de code overnemen van mijn bestaande (MAES) tankkaart ?

U kan uw pincode zelf kiezen bij het aanvragen van de MMC via een Self Service Webapplicatie. Deze code kan en mag dus dezelfde zijn als die  van een MAES tankkaart.

Kan mijn MMC op nummerplaat gezet worden ?

Een MMC is altijd op naam en persoonlijk. Op nummerplaat is niet mogelijk en ze is ook niet overdraagbaar aan derden.

Hoe zit dat met buitenlandse BTW ?

Voor in het buitenland gedane uitgaven ontvang je van ons een factuur met buitenlandse BTW, deze kun je niet in België verrekenen.

Je hebt daar twee opties:

  1. Zelf terugvragen in het betreffende land via Intervat/VatRefund;
  2. Of je kan dit laten doen door onze partner VAT-IT. MAES heeft met hen een gunstig tarief onderhandeld (20% van het BTW bedrag op basis van no cure no pay) om je BTW terug te vragen. Stuur in dat geval een mailtje naar maes@vatit.com en zij nemen contact met je op.

Welke BTW kan ik recupereren ?

Enkel Belgische BTW kan worden teruggevorderd. Wat betreft parking zal alle BTW duidelijk op de factuur staan. Voor straatparkeren is er geen BTW heffing , wel voor parkeren na bareel. Wat betreft recuperatie van BTW op restaurantuitgaven dient u de bonnen wel bij te houden aangezien drank en voeding een apart tarief hebben en deze dus enkel op het restaurantticket worden uitgesplitst.

Kan de kilometerstand ingave uitgezet worden ?

Nee , dit kan niet. Om tijd te besparen kan u wel altijd ‘ 0 (nul) ‘ ingeven bij ingave van de kilometers alvorens het tanken.

Ik ben particulier. Kan ik de kaart ook aanvragen?

De kaart is enkel bestemd voor de houders van een BTW – of ondernemingsnummer.

Kan ik mijn OBU vervangen door de MMC?

Nee , dat kan niet. Je kan met de MMC wel tol betalen in Europa maar voor de kilometerheffing          ( rekeningrijden ) blijft een OBU sowieso nodig.

Waar in Europa kan ik tanken met mijn Maes Mobility Card?

In België kan je met de MAES Mobility Card tanken op al onze eigen stations. Je vindt ze hier. Buiten België kan je in de volgende landen tanken op stations waar ze een VISA kaart accepteren:  Andorra, Bosnië en Herzegovina, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.

Kan de Maes Mobility Card mijn bestaande MAES tankkaart vervangen?

Afhankelijk van individuele behoeften kan dit zeker. Zoek je enkel een tankkaart waarmee je voordelig kan tanken? Dan is de MAES tankkaart de beste optie. Heb je meer mobiliteitsopties nodig? Onthoud dan dat je met de MMC dezelfde condities geniet als met onze MAES tankkaart.

Wat is het verschil tussen een MAES tankkaart en een MAES Mobility Card?

Met een mobiliteitskaart kan je o.a.  Europees tanken, elektrisch laden , tickets voor het openbaar vervoer kopen , parkingkosten betalen (ondergronds en bovengronds ) en meer…. – Kijk ook hier voor meer info.

Hoe kan ik een extra kaart aanvragen?

Dit kun je eenvoudig doen via de online beheermodule van de MAES Mobility Card.

Kan ik vignetten betalen (bvb. Oostenrijk , Zwitserland) met de MMC?

Als de kaarthouder is geautoriseerd voor Parking / Toll en de betalingen fysiek worden gedaan, waarbij de afrekening op de terminal daadwerkelijk plaatsvindt op de code voor “Toll & Bridge fees”, dan kunnen deze Eurovignetten inderdaad worden aangeschaft. Via internet is dit echter niet mogelijk.

Meer tonen

Mobiliteit beheren was nooit zo eenvoudig

Je mobiliteitskaart als betaalkaart gebruiken?