Fiscaal voordeel: eenvoudig buitenlandse btw recupereren
De meeste bedrijven en organisaties weten maar al te goed dat ze veel van hun zakelijke kosten – en die van hun medewerkers – kunnen aangeven bij de belasting, zoals de kosten van een tankbeurt of een parkeersessie. Wat veel mensen echter niet weten, is dat je ook buitenlandse btw kunt recupereren van de fiscus van het land in kwestie. Btw terugvragen kan echter een tijdrovend proces zijn, zowel wat betreft binnenlandse als buitenlandse transacties. Tijd dus om nóg een belangrijk feit te introduceren dat misschien nog niet algemeen geweten is: voor alle transacties binnen Europa die je betaalt met de MAES Mobility Card, is btw-recuperatie een fluitje van een cent. Ontdek snel waarom dat het geval is!
Verregaande automatisering
De MAES mobiliteitskaart is gekoppeld aan een systeem dat verregaande automatisering mogelijk maakt. Dankzij een samenwerking met btw-specialist VATit hoef je je bijvoorbeeld geen zorgen meer te maken over de specifieke minimumbedragen en regels die elk individueel Europees land hanteert voor de teruggave van btw (zo is het in sommige EU-lidstaten bijvoorbeeld niet toegestaan om voor uitgaven zoals restaurantkosten btw-teruggave te vragen). VATit inventariseerde al deze regels in zijn informatiesysteem, dat daardoor automatisch weet welke bedragen in aanmerking komen voor btw-terugvordering.
Buitenlandse btw recupereren: geen stressfactor
Dankzij het uitgebreid Europees netwerk van VATit verhoog je je kansen op het succesvol terugvorderen van btw die je in het buitenland betaalde. Als jij en/of je werknemers regelmatig in andere Europese landen vertoeven en dan zakelijke kosten maken, bespaart een MAES mobiliteitskaart je heel wat werk. VATit zorgt er namelijk voor dat je btw-recuperatie zo efficiënt mogelijk verloopt en je maximale besparingen realiseert – om van de gewonnen tijd nog maar te zwijgen.
Dankzij de MAES Mobility Card laat je geen geld liggen
Het mag duidelijk zijn: als je de btw op buitenlandse facturen niet terugvordert, laat je kostbare centen liggen – en dat is uiteraard geen aantrekkelijke gedachte. De MAES Mobility Card zorgt ervoor dat buitenlande btw recupereren helemaal niets meer is om je zorgen over te maken. En dat is dan weer wél een aantrekkelijk idee!
Vraag hier je MAES Mobility Card aan
Veelgestelde vragen
Wat kost een MAES Mobility Card?
We verwijzen je graag door naar de tarieven van de MAES Mobility Card.
Hoe snel heb ik mijn MAES Mobility Card
Wanneer we de aanvraag krijgen gaan wij hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Van zodra je een account krijgt moet je zelf nog we de MMC aanvragen. Na deze aanvraag wordt de MMC klaargemaakt en verzonden, dit kan wel tot 2 weken duren.
Help, mijn MAES Mobility Card is verloren of gestolen.
Ben je jouw MAES Mobility Card verloren of is deze gestolen? Geef deze vermissing dan direct door aan de politie en aan de MAES klantendienst. De MAES Mobility Card wordt dan onmiddellijk geblokkeerd. Het is ook mogelijk om online het verlies van je kaart te melden. Log hiervoor in op ‘Mijn MAES’ en klik op ‘verloren’ bij je gegevens en je kaart is direct geblokkeerd. De afdeling “Verloren en gestolen” is 7 dagen per week, 24 uur per dag bereikbaar.
Bel MAES:
+(32) (0)3 889 89 89
Hierna zal direct een nieuwe MAES Mobility Card aangemaakt worden, welke zo snel mogelijk naar jou verstuurd wordt. De pincode van je nieuwe MAES Mobility Card zal niet wijzigen.
Wat zijn de voordelen van een MMC ?
Met een MMC doe je aan volledige kostencontrole omtrent mobiliteit. Alles wordt gecentraliseerd op 1 factuur en hierdoor hoef je geen bonnetjes meer bij te houden ( uitgezonderd restaurantbonnen). Belgische BTW is op deze manier gemakkelijk terug te vorderen. In een tweede fase kan een mobiliteitskaart gebruikt worden voor budgetten toe te kennen aan werknemers in het kader van cafetariaplan / mobiliteitsbudget en flex plan.
Hoe moet ik een MAES Mobility card aanvragen?
Een MMC aanvragen kan door een mailtje te sturen naar mmc@maesmobility.be, wij bezorgen je dan de aanvraagformulieren. Hier kan je alle informatie terugvinden
Wordt mijn kaart GRATIS vervangen bij verlies , diefstal of beschadiging?
Nee. Indien u uw kaart verliest of wordt gestolen dan blokkeert u best de kaart via CARD STOP. Nieuwe kaarten worden afgeleverd tegen de geldende tarieven.
Kan ik met een BTW-nummer uit het buitenland de MAES Mobility Card aanvragen?
Nee , dit kan niet. Wij verwijzen u dan rechtstreeks door naar www.xximo.com
Kan ik mijn pincode aanpassen of de code overnemen van mijn bestaande (MAES) tankkaart ?
U kan uw pincode zelf kiezen bij het aanvragen van de MMC via een Self Service Webapplicatie. Deze code kan en mag dus dezelfde zijn als die van een MAES tankkaart.