MAES Fleet

Fleet tankkaart nodig? Zo maak je de juiste keuze

Als fleetmanager zijn je dagen goed gevuld met tal van taken – van het beheer van het wagenpark tot de contacten met leasemaatschappijen. Maar daarnaast is de keuze voor een bepaalde fleet tankkaart een belangrijke verantwoordelijkheid, want ze kan je heel wat werk besparen én het leven van je medewerkers vergemakkelijken. Voor werknemers die veel de baan op moeten, maakt het bijvoorbeeld een wereld van verschil of ze gewoon kunnen tanken op weg naar een klant of naar een lunchafspraak, of dat ze kilometers moeten rondrijden op zoek naar een station waar ze eindelijk met hun bedrijfstankkaart terechtkunnen. De dekkingsgraad is met andere woorden cruciaal, maar er zijn nog andere factoren die een rol spelen. Op deze pagina overlopen we welke elementen je zeker moet meenemen wanneer je een fleet tankaart kiest.

 

Een fleet tankkaart met een groot netwerk

Je wil natuurlijk niet dat medewerkers slechts bij een handvol tankstations hun bedrijfswagen kunnen volgooien. Daarom heeft een multimerkentankkaart alvast een streepje voor op een eigenmerkentankkaart. De naam van dit eerste type kaart zegt het zelf al: je kunt met zo’n elektrische betaalkaart tanken bij stations van verschillende merken. Met de MAES multimerkentankkaart kun je bijvoorbeeld niet alleen goedkoop tanken bij 280 eigen stations, maar krijg je ook een mooie brandstofkorting bij onder meer EssoTexacoG&V, Shell en nog vele andere merken. De MAES tankkaart voor bedrijven heeft bijna 1.700 tankstations onder haar vleugels, en dat niet alleen in België, maar ook in Nederland en Luxemburg.

 

Tankkaart voor bedrijven gratis aanvragen

Zoek het dichtstbijzijnde tankstation

Kies uit bijna 1700 tankstations

Types voertuigen en brandstoffen

Beheer je een groot wagenpark, dan heb je wellicht een heleboel verschillende soorten voertuigen onder je hoede – van bestelwagens tot personenwagens en misschien zelfs bussen – met elk hun eigen brandstofvereisten. Wanneer je fleet tankkaarten vergelijkt, hou je dus ook maar beter rekening met de brandstoftypes en pompen waartoe je tankkaart vlot toegang moet geven. Met MAES zit je op dit vlak goed, want met brandstoffen van AdBlue tot CNG en LPG hebben we alles in huis voor de meest gevarieerde vloten.

Bovendien heeft de grootte van je wagenpark natuurlijk een invloed op de hoeveelheid werk die het beheer met zich meebrengt – én op de hoeveelheid vragen die jij op jouw beurt aan je tankkaartenprovider zult stellen. Weet daarom dat sommige tankkaartenaanbieders aan klanten met een groot wagenpark een extra accountmanager toewijzen, zodat je toch altijd vlot geholpen bent.

 

Je administratie beperken met de juiste fleet tankpas

Verder is het natuurlijk zaak om de hoeveelheid administratief werk te beperken, bijvoorbeeld met een fleet tankkaart waaraan een handige applicatie of een onlinebeheerplatform verbonden zijn. De MAES tankkaart maakt het haar gebruikers alvast makkelijk: elke kaarthouder krijgt een profiel op ‘Mijn MAES’, een persoonlijke onlinemodule waarop ze bijvoorbeeld hun pincode kunnen veranderen (veiligheid troef!). Maar ook jij behoudt het overzicht via ‘Mijn MAES’, dat onder meer een stand van zaken geeft wat verbruik betreft én de mogelijkheid om kaarten te deactiveren. Elke maand krijg je een gedetailleerde en transparante factuur, waardoor gedoe met bonnetjes ook tot het verleden behoort.

 

Een gewone fleet tankkaart of een mobility card?

Met een gewone MAES tankkaart maak je het jezelf en de kaarthouders al makkelijk, maar misschien wil je nog verder gaan. Dan hebben wij goed nieuws, want MAES heeft verschillende soorten tankkaarten. Zo kun je opteren voor een MAES mobility card, waarmee kaarthouders bijvoorbeeld vlot bus- en vliegtuigtickets boeken of een deelauto huren.

 

Vraag de MAES Mobility Card aan

 

De fleet tankkaart voor je transportbedrijf

Tot slot willen we eigenaars van transportbedrijven geruststellen: de MAES tankkaart is ook voor jouw vloot de ideale keuze. We sloegen namelijk de handen in elkaar met Eurowag, waardoor je profiteert van de extra uitgebreide mobiliteitsdiensten die dit van oorsprong Tsjechische bedrijf aanbiedt aan transportfirma’s in heel Europa. Er bestaan verschillende Eurowag tankkaarten en je tankt er goedkoop mee bij 11.000 stations in heel Europa.

Veelgestelde vragen

Kan ik de MAES Prepaid Card gebruiken als cadeaukaart?

Zeker en vast, je kan bij ons de kaart aanvragen en er vervolgens een bedrag op laten zetten. Dan kan deze kaart gewoon gebruikt worden als cadeaukaart.

Hoe kan ik mijn MAES Prepaid Card opladen?

Indien je al een prepaid kaart hebt die je graag terug oplaadt, kan je ons even contacteren via mail en kan je dan het afgesproken bedrag overschrijven.

Welke limiet kan ik op mijn MAES Prepaid Card zetten?

Je kan kiezen welke limiet je op de kaart zet met een minimum van 50 €, hiervoor neem je best even contact op via mail.

Waar kan je overal terecht met je MAES prepaid kaart?

Met je MAES Prepaid kaart kan je terecht op onze eigen stations, dus niet op deze van onze partners. Je kan ze gemakkelijk selecteren op de stationfinder door “pre-paid” aan te vinken.

Kan de kilometerstand ingave uitgezet worden ?

Nee , dit kan niet. Om tijd te besparen kan u wel altijd ‘ 0 (nul) ‘ ingeven bij ingave van de kilometers alvorens het tanken.

Wat zijn de voordelen van een MAES tankkaart?

We sommen enkele van de belangrijke voordelen even voor je op!

  • Multimerken tankkaart: 1700 tankstations ter beschikking
  • Altijd een scherpe brandstofprijs voor je personeel
  • Gratis aanvraag zonder bijkomende verplichtingen
  • Onze tankpas voor bedrijven beheer je makkelijk online
  • Pas de code van je tankpas zelf aan
  • Maandelijkse transparante factuur

Hoe kan ik tankkaarten vergelijken?

Op deze pagina krijg je enkele belangrijke tips om tankkaarten te vergelijken! Neem gerust een kijkje!

Welke tankkaart moet ik kiezen?

Indien je gewoon moet tanken in de Benelux kan je best de MAES tankkaart kiezen. Deze kaart komt zonder extra kosten of kleine lettertjes. Je tankt steeds aan een scherpe prijs en hebt altijd een station in de buurt. Heb je nood aan meer functies? Dan is de MAES Mobility Card iets voor jou. Geef je graag iemand een tankbeurt cadeau? Dan kan je natuurlijk ook terecht bij onze MAES Prepaidkaart of cadeaukaart.

Hoe tank ik met mijn MAES tankkaart?

Aan het station ga je naar de terminal, je steekt de kaart erin, na OK trek je de kaart er uit, je kiest het product en vervolgens de pomp en dan kan je beginnen tanken.

Is de MAES tankkaart internationaal geldig?

Met de MAES tankkaart kan je tanken over heel de Benelux. De MAES Mobility Card geeft dan echter de mogelijkheid om ook in de rest van Europa te tanken.

Kan ik ook een tankkaart aanvragen als ik geen bedrijfswagen heb?

Een tankkaart en een bedrijfswagen gaan bij de meeste ondernemingen hand in hand. Maar het is niet de enige manier om je werknemers meer comfort te bieden. Je kan bijvoorbeeld ook alleen een tankkaart ter beschikking stellen, zonder dat die gepaard gaat met een firmawagen. Neem hier een kijkje voor meer info.  

Ik zou graag mijn MAES tankkaart stopzetten, hoe ga ik te werk?

Indien je de kaart wil stopzetten kan je de kaart snel even blokkeren via “Mijn MAES“, je hoeft de kaart niet terug te zenden. Eens geblokkeerd kan men deze niet meer gebruiken.

Kan ik mijn nieuwe MAES tankkaart ook afhalen?

Indien je dit even laat weten bij de aanvraag of in de mail kan je deze kaart ook gewoon afhalen op het hoofdkantoor of op één van onze bemande tankstations. Bij dit laatste moet je dit wel even meegeven en kan het ook even duren vooraleer één van onze techniekers daar passeert.

Hoe worden de MAES tankkaarten opgestuurd?

De tankkaarten worden geblokkeerd opgestuurd via de post. Je moet deze dan nog even activeren via “mijn MAES” of via mail. De login gegevens krijg je hiervan via mail. Zo kunnen we fraude of diefstal voorkomen.

Kan ik mijn MAES tankkaart laten leveren bij mijn lokaal tankstation?

Indien je dit even laat weten bij de aanvraag of in de mail kan je deze kaart ook gewoon afhalen op het hoofdkantoor of op één van onze bemande tankstations. Bij dit laatste moet je dit wel even meegeven en kan het ook even duren vooraleer één van onze techniekers daar passeert.

Wat wordt er juist nagekeken door de kredietleverancier?

De kredietverzekeraar baseert zich op alle informatie die over je firma beschikbaar is (jaarrekeningen, sectorgegevens, historie,…). Een negatief advies wil zeker niet zeggen dat je geen tankkaart van MAES kan aanvragen, maar mogelijks vragen we in dat geval wel een waarborg.

Waarom moet ik een schatting aangeven tijdens mijn aanvraag?

De schatting helpt ons om de bepalen of de standaardlimiet van 250 € per week voldoende is.

Kan ik voor meerdere bedrijven een tankkaart aanvragen?

Je kan via onze website meerdere aanvragen doen, let wel op dat je voor elke aanvraag best een ander e-mail adres opgeeft. Indien je het toch graag via 1 e-mail adres wilt regelen, neem dan even contact op via mail of geef dit even mee in de opmerkingen. Dan kijken wij dit even na.

Kan ik meerdere tankkaarten aanvragen?

Via onze website kan je makkelijk de aanvraag doen, daar kan je ook het gewenste aantal kaarten opgeven.

Hoe kan ik mijn tankkaart het beste beveiligen?

Je kan de tankkaart steeds in je wagen leggen of deze gewoon in je portefeuille laten, let er zeker op dat je de pincode niet bij de kaart legt. Zo is het voor mensen met slechte bedoelingen maar al te makkelijk om je kaart te gebruiken

Ik heb onlangs een tankkaart aangevraagd, wanneer mag ik deze verwachten?

We trachten de tankkaarten steeds binnen de drie werkdagen te versturen, dan hangt het natuurlijk af van wanneer de post deze zal leveren. Maar binnen een tiental dagen zou je deze zeker moeten hebben!

Ik heb een vloot wagens, kan ik een offerte aanvragen?

Je kan een offerte aanvragen via mail. Vermeld zeker het aantal tankkaarten en het geschatte volume zodat wij een passende offerte kunnen opmaken.

Hoe moet ik de code van mijn MAES tankkaart aanpassen?

De pincode kan je snel en makkelijk aanpassen, hiervoor dien je te gaan naar één van onze eigen tankstations, dit gaat dus niet bij onze partners, daar selecteer je “andere producten” waar je de optie vindt om de pincodes aan te passen.

Kan ik mijn limiet verhogen op mijn MAES tankkaart?

Je limiet verhogen kan zeker, hiervoor neem je best even contact op.

Moet ik een waarborg betalen voor een tankkaart?

Wij werken met een kredietverzekeraar. Indien deze zijn goedkeuring geeft, is er geen waarborg nodig. Indien we een negatief advies krijgen, bv bij een nieuw bedrijf of wanneer er wat betalingsproblemen waren, kan het zijn dat wij een waarborg vragen. Meestal komt dit overeen met wat je denkt te tanken op een maand tijd. Wanneer we later een positief antwoord krijgen of wanneer je besluit te stoppen om met ons te werken dan krijg je deze waarborg natuurlijk terug behoudens alle bedragen zijn vereffend.

Kan ik een limiet instellen op mijn tankkaart?

De tankkaarten worden verstuurd met een standaardlimiet van €250 per week. Maar indien gewenst kan je een andere limiet instellen, dit kan per dag, week of maand zijn. Niet elk bedrag is mogelijk, maar je kan ons steeds even contacteren via mail en wij brengen dit meteen in orde.

Staat er een limiet op de tankkaart?

De tankkaarten worden verstuurd met een standaardlimiet van €250 per week. Maar indien gewenst kan je een andere limiet instellen, dit kan per dag, week of maand zijn. Niet elk bedrag is mogelijk, maar je kan ons steeds even contacteren via mail en wij brengen dit meteen in orde.

Ik heb nog een openstaande rekening en mijn tankkaart is geblokkeerd, hoe los ik dit het snelste op?

Indien je nog een openstaand saldo hebt, worden de kaarten automatisch geblokkeerd. Je kan dit steeds manueel overschrijven om dit zo in orde te brengen of je kan even wachten. Wij bieden dit automatisch een 2e keer aan in de loop van de maand. Indien er toevallig een dubbele betaling zou van komen dan storten wij dit natuurlijk zo snel mogelijk terug.

Mijn MAES tankaart is geblokkeerd, wat nu?

  • Gaat dit om een nieuwe MAES tankkaart? Kijk dan zeker even na of je hem geactiveerd hebt. Dit kan je via MIJN MAES doen of via mail.
  • Gaat dit om een al gebruikte kaart, kijk dan zeker even na of de laatste rekening in orde is. Soms gaat een domiciliëring niet door en wordt de kaart automatisch door ons systeem geblokkeerd. Bij betaling zetten we deze natuurlijk ook meteen terug vrij.

Indien alle rekeningen in orde zijn kan het ook gewoon zijn dat de kaart defect is. Laat ons dit even weten via mail en we kijken dit na!

Mijn MAES tankkaart is onleesbaar, wat nu?

Indien je tankkaart onleesbaar is kan je best een nieuwe kaart aanvragen, de aanvraag is gratis en zo kan je steeds snel & makkelijk weer verder.

Kan ik bepaalde producten blokkeren voor mijn MAES tankkaart?

Je tankkaart staat standaard open voor al onze producten, je kan via “mijn MAES” wel bepaalde producten blokkeren. Zo kan je nooit verkeerd tanken of kunnen je werknemers geen andere producten tanken. Je kan dit ook aangeven tijdens de aanvraag.

Kan ik alle producten tanken met mijn MAES tankkaart?

Je tankkaart staat standaard open voor al onze producten, je kan via “mijn MAES” wel bepaalde producten blokkeren. Zo kan je nooit verkeerd tanken of kunnen je werknemers geen andere producten tanken. Je kan dit ook aangeven tijdens de aanvraag.

Kan ik mijn MAES tankkaart koppelen aan ESSO punten?

De ESSO punten zijn van ESSO zelf, meer informatie vind je op hun website.

Kan ik een lijst met al mijn tankkaarten verkrijgen?

Via “mijn MAES” krijg je een overzicht van al je  tankkaarten.

Kan ik een lijst met al mijn tankbeurten verkrijgen?

Via “mijn MAES” kan je een overzicht opvragen van de tankbeurten van een bepaalde periode.

Hoe moet ik mijn MAES tankkaart activeren

De tankkaart kan je activeren via “mijn MAES“, een half uurtje na activatie zal deze werken in de stations.

Ik zou graag een extra MAES tankkaart aanvragen

Je kan makkelijk via “mijn MAES” een extra tankkaart aanvragen, dit kan ook via mail of je kan bellen naar 03 889 89 89

Op welke stations kan ik terecht met mijn MAES tankkaart

Met MAES ben je zeker van een groeiend tankkaartnetwerk van nu al 1700 tankstations in de Benelux. Zelf hebben we een 300-tal stations onder eigen beheer en dit onder de kleuren MAES, OCTA+, DESIMPEL, SHELL & ESSO. Deze laatste 2 merken hebben ook stations in beheer door concullega’s. Maar je kan hier ook steeds terecht met je MAES kaart. Daarnaast kan je ook tanken bij TEXACO, G&V, PMO, FIREZONE, DE HAAN,…. Er zal altijd wel een station in je buurt zijn met de MAES tankkaart!

Kan ik als particulier een MAES tankkaart aanvragen?

Onze tankkaarten zijn voor bedrijven & zelfstandigen. Een tankkaart voor particulieren bieden we niet aan.

Kan ik mijn kaart terug inzenden?

Indien je een vervangkaart wilt of je wilt stoppen om te tanken via MAES moet je deze niet terug inzenden. Je kan deze gewoon blokkeren via “mijn MAES” en dan kan er met de kaart niet meer getankt worden.

Is er een afnameplicht bij een MAES tankkaart?

Voor onze tankkaart is er geen afnameplicht, indien je dus een maandje niet moet tanken krijg je van ons geen factuur.

Zijn er vaste kosten aan een tankkaart?

Onze tankkaart is gratis, je hebt dus geen vaste kosten, administratiekosten of een afnameplicht. Je betaalt gewoon wat je getankt hebt in de maand.

Ik heb 3 x maal een verkeerde pincode ingegeven, wat nu?

Je kan de tankkaart via mail opnieuw laten deblokkeren, let wel op dat je dit doet met je geregistreerde e-mail adres.

Hoe moet ik een tankkaart aanvragen?

Ben je nog geen klant? Dan kan je makkelijk hier alle informatie terugvinden van de tankkaarten en daar kan je ook meteen een tankkaart aanvragen. Ben je al klant en wil je een extra tankkaart dan kan dit via mijn MAES, telefonisch, via mail of het contactformulier.

Ik ben de code van mijn MAES tankkaart vergeten, hoe vraag ik een nieuwe aan?

Je kan de pincode opvragen via mail, let wel op dat je dit doet met je geregistreerde e-mail adres.

Bij welke stations buiten MAES kan ik nog terecht met een MAES tankkaart?

Met MAES ben je zeker van een groeiend tankkaartnetwerk van nu al 1700 tankstations in de Benelux. Zelf hebben we een 300-tal stations onder eigen beheer en dit onder de kleuren MAES, OCTA+, DESIMPEL, SHELL & ESSO. Deze laatste 2 merken hebben ook stations in beheer door concullega’s. Maar je kan hier ook steeds terecht met je MAES kaart. Daarnaast kan je ook tanken bij TEXACO, G&V, PMO, FIREZONE, DE HAAN,…. Er zal altijd wel een station in je buurt zijn met de MAES tankkaart!

Ik vermoed een vorm van fraude met mijn tankkaart, wat nu?

Indien je denkt dat er een geval van skimming of fraude plaats vindt op onze stations gelieve ons dan zo snel mogelijk te verwittigen, zo kunnen we dit meteen nakijken. Je kan hiervoor bellen naar 03 889 89 89, ons mailen of ons contacteren.

Welke andere tankkaarten worden aanvaard bij MAES?

MAES werkt met een resem aan partners samen, hierdoor hebben we ons tankkaartnetwerk kunnen vergroten naar 1700 stations in de Benelux. Hierdoor kan je met de kaarten van deze partners natuurlijk ook terecht bij MAES. Via onze stationfinder kan je zien welke kaarten waar worden aanvaard.

Ik ben de code van mijn MAES tankkaart vergeten, hoe vraag ik een nieuwe aan?

Je kan de pincode opvragen via mail, let wel op dat je dit doet met je geregistreerde e-mail adres.

Meer tonen

Nog vragen over onze tankkaarten?

Neem gerust contact met ons op!