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Voyager à l’international en toute simplicité

Voyager à l’étranger pour le travail ? L’expérience peut être agréable, mais requiert une organisation du tonnerre. Vous devrez acheter vos billets d’avion, réserver une chambre d’hôtel, louer une voiture sur place, payer pour vos repas et bien plus encore. Face à ce chaos administratif, il est donc compréhensible que, dans un moment d’inattention, vous égariez l’un de vos reçus de paiement. Le problème ? Toute dépense listée dans votre note de frais doit pouvoir être justifiée en présentant le reçu correspondant. Heureusement, un tel scénario catastrophe ne risque pas de se produire avec la MAES Mobility Card, puisque celle-ci vous permet de garder à portée de main tout ce dont vous avez besoin lorsque vous voyagez à l’international. Découvrez-en plus ici !

La MAES Mobility Card vous emmène partout

La carte de mobilité MAES fait office de véritable moyen de paiement. Avec cette carte, vous réservez, vous payez et vous activez vos billets et réservations pour tous vos voyages d’affaires. En outre, la carte enregistre toutes vos preuves de paiement pour que vous n’ayez plus jamais à vous en soucier.

Acheter des billets de train

Grâce à la MAES Mobility Card, vous réservez entre autres des billets de train en toute facilité. La carte et son application apparentée, Milo, vous permettent d’acheter vos billets auprès de sociétés telles que :

  • la SNCB
  • NL International
  • et la DB Bahn

Réserver des billets d’avion

Réserver des billets d’avion devient aussi un vrai jeu d’enfant avec la MAES Mobility Card, et ce, grâce à la collaboration étroite que nous entretenons avec des partenaires tels que :

  • Brussel Airlines
  • Flybe
  • FlyVLM
  • Ryanair
  • easyJet
  • KLM
  • Lufthansa
  • Eurowings
  • British Airways
  • CheapTickets
  • Transavia
  • Norwegian
  • AirFrance
  • Iberia
  • Vueling
  • et Wizz

Louer une voiture

Nous comptons également parmi nos partenaires les sociétés de location de voitures Europacar et Avis. Dans d’autres sociétés telles que Hertz ou Sixt, il est également possible au guichet si la carte dispose d’un crédit suffisant.

Voyage international : pensez à votre chambre d’hôtel !

Les personnes voyageant à l’étranger pour leur travail devront bien entendu réserver une chambre d’hôtel. Afin de leur faciliter la tâche, nous travaillons main dans la main avec Booking.com. Résultat ? Vous pouvez utiliser la carte de mobilité MAES pour la réservation et le paiement de vos nuitées à l’hôtel. Pratique, n’est-ce pas ?

La carte de mobilité MAES, la facilité incarnée

Voyager à l’international n’aura donc jamais été aussi facile qu’avec la carte de mobilité MAES, puisque vous utilisez votre carte dans toute l’Europe pour réserver en un tour de main une chambre d’hôtel, acheter des billets d’avion ou de train, et louer une voiture en ligne. L’avantage ? Vous vous épargnez bien des tracas administratifs et votre employeur garde le contrôle de son budget, puisqu’il décidé à quel service chaque employé peut faire appel. Vous l’aurez compris, la MAES Mobility Card est taillée sur mesure !

Questions fréquentes

Comment demander une carte supplémentaire ?

Vous pouvez la demander simplement par le module de gestion en ligne de la MAES Mobility Card.

Aidez-moi, ma MAES Mobility Card est perdue ou volée.

Vous avez perdu votre MAES Mobility Card ou elle a été volée ? Signalez cette disparition directement à la police et au service clients de MAES. La MAES Mobility Card est alors bloquée immédiatement. Il est aussi possible de signaler en ligne la perte de votre carte. Connectez-vous sur « Ma MAES » et cliquez sur « perdue » près de vos données et votre carte est directement bloquée. Le département « Perdue ou volée » est joignable 7 jours par semaine, 24 heures par jour.

Téléphonez à MAES :

+(32) (0)3 889 89 89

Puis, une nouvelle MAES Mobility Card est directement créée, et elle vous est envoyée dans les plus brefs délais. Le code PIN de votre nouvelle MAES Mobility Card reste inchangé.

Quels sont les tarifs de la MAES Mobility Card ?

En savoir plus ? N’hésitez pas à consulter les tarifs de la MAES Mobility Card.

Quelle est la différence entre une carte de carburant MAES et une MAES Mobility Card?

Avec une carte de mobilité vous avez la possibilité, parmi d’autres, d’un ravitaillement européen, de charger électriquement , d’acheter des tickets pour les transports en commun, de payer des frais pour le parking (souterrain ou hors sol ) et plus …. – voir aussi ici.

Quels sont les avantages d’une carte MMC ?

Avec une carte MMC vous pouvez contrôler tous les frais en ce qui concerne la mobillité. Tout est centralisé sur une facture, qui signifie que vous devez plus conserver les reçus ( avec exception des coupons de restaurant).  De cette façon vous pouvez très facilement réclamer la TVA Belge.
Dans un deuxième temps vous pouvez utiliser la carte de mobilité pour allouer des budgets aux employés dans le cadre d’un plan de cafétaria / budget de mobilité et plan flex.

La carte de mobilité peut-elle remplacer ma carte de carburant MAES existante ?

En fonction des besoins individuels ceci est certainement possible.   Vous chercher seulement une carte avec laquelle vous pouvez acheter du carburant bon marché?  Dans ce cas-là la carte de carburant MAES est la meilleure option.  Avez-vous besoin de plus d’options de mobilité?
Soyez alors convaincu qu’avec la carte MMC vous bénéficiez des mêmes conditions qu’avec notre carte de carburant MAES.

Est-ce que mon OBU peut être remplacé par la MMC?

Non , ceci n’est pas possible. Vous pouvez bien payer du péage par la MMC en Europe mais pour le kilométrage (tarification routière) un OBU reste nécessaire.

Quelle TVA puis-je récupérer ?

Seulement la TVA Belge peut être récupérée. En ce qui concerne le parking, toute la TVA sera clairement mise sur la facture. Pour le stationnement dans la rue , il n’y a pas de prélèvement de TVA, mais bien pour le stationnement derrière une barrière. En ce qui concerne la récuperation de la TVA sur les frais de restauration vous devez bien garder les reçus pour la raison que les boissons et la nourriture ont un taux séparé et sont donc fractionnés seulement sur le billet de restaurant.

Quoi avec la TVA étrangère ?

Pour les frais engagés dans l’étranger, vous recevrez de nous une facture avec la TVA étrangère, ceux-ci ne puissent pas être réglés en Belgique.

Vous avez la choix entre deux options:

  1. A récupérer vous-mêmes dans le pays en question via Intervat/VatRefund;
  2. Ou vous pouvez demander à notre partenaire  VAT-IT de le faire . MAES a négocié avec eux un tarif  favorable  (20% du montant de la TVA sur base de ‘no cure no pay’) pour récuperer la TVA. Dans ce cas-là veuillez envoyer un mail à l’adresse suivante: [email protected] et vous serez contacté dans le plus bref délai par un des collaborateurs Vat-It.

Est-ce que ma carte est remplacée gratuitement en cas de perte, vol ou endommagement?

Non. En cas de perte ou vol de votre carte, nous vous conseillons de laisser bloquer votre carte par CARD STOP. Des nouvelles cartes seront livrées aux tarifs applicables.

Est-ce que je puisse adapter mon code pin ou adopter le code de ma carte de carburant existant?

Vous pouvez choisir votre code pin vous-mêmes au moment que vous demandez la carte MMC via le self service de l’application web .  Ce code puisse donc etre le même que celui de la carte de carburant MAES.

Je travaille bien en Belgique , mais j’ai uniquement de la TVA néerlandaise ou un numéro d’entreprise néerlandais ? Puis-je dans ce cas-là egalement demander une carte MMC?

Non, ceci n’est pas possible. Pour ceci nous vous référons directement au site web de Xximo: www.xximo.com.

Comment faire une demande de MAES Mobility Card ?

Vous pouvez faire une demande de MMC en envoyant un e-mail à [email protected], nous vous enverrons alors les formulaires de demande. Vous trouverez toutes les informations ici.

Quelles sont les étapes à suivre pour demander une MAES Mobility Card ?

Vous êtes intéressé(e) par la carte MMC ? Vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected] pour effectuer votre demande !

En combien de temps puis-je obtenir ma MAES Mobility Card ?

Lorsque nous recevrons la demande, nous la traiterons dès que possible. Dès que vous aurez un compte, vous devrez vous-même faire la demande de MMC. Après cette demande, la carte MMC sera préparée et envoyée, ce qui peut prendre jusqu’à deux semaines.

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation?

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation. Mettre la carte sur la plaque d’immatriculation n’est donc pas possible parce qu’elle n’est pas transférable à des tiers.

La saisie du kilométrage peut-elle être désactivée ?

Non , ceci n’est pas possible. Pour gagner du temps vous pouvez toujours entrer ‘ 0 (zéro) ‘ lors de la saisie du kilométrage avant de faire le plein.

Je suis une personne privée. Puis-je demander la carte également?

La carte est uniquement destinée aux titulaires d’un numéro de TVA ou d’un numéro d’entreprise

Où puis-je faire le plein dans le Benelux et les autres pays européens avec la MMC?

En Belgique, vous pouvez faire le plein avec la MAES Mobility Card dans toutes nos stations-service. Vous les trouverez ici. En dehors de la Belgique, vous pouvez faire le plein d’essence dans les stations des pays suivants qui acceptent la carte VISA : Allemagne, Andorre, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Croatie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie.

Puis-je acheter des vignettes (p.e.en Autriche, en Suisse) avec la MMC?

Si le titulaire de carte possède l’option Parking / Péage et le paiement se fait physiquement, ou sous le code “Toll & Bridge Fees” au terminal, alors il est effectivement possible d’acheter ces vignettes européennes avec la MMC. Via internet ceci n’est malheureusement pas possible

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